Plaatsbeschrijving

Wat is een plaatsbeschrijving?

Het is een gedetailleerde beschrijving van de staat van een huis of het appartement dat op een bepaald moment. Het wordt opgesteld bij de start en stopzetting van een huurcontract. Het geeft een overzicht van de gebreken van een woonplaats zodat er geen discussie kan ontstaan over eventuele schade die een huurder toebrengt.

Het document bevat een uitgebreid overzicht van de staat van elke kamer en de onderdelen erin (plinten, muren, plafonds, vensters, trapleuningen etc.). Het is gebruikelijk om foto’s toe te voegen.

Is het verplicht?

Ja, het is een wettelijk verplicht document wanneer je een huis of appartement (ver)huurt in Vlaanderen. Dit moet bij aanvang van de huurovereenkomst in orde zijn. Ten laatste tijdens de eerste maand van de huurperiode. De huurder en verhuurder moeten samen deze plaatsbeschrijving opstellen, dateren en ondertekenen.

Wanneer de huurder de huurwoning verlaat, wordt er bij vertrek opnieuw een versie opgemaakt. Zo kan de verhuurder de twee documenten vergelijken en indien nodig (een deel van de) huurwaarborg inhouden.

Het document beschermt de huurder en verhuurder. Dankzij de gedetailleerde beschrijving vermijd je achteraf discussies.

Moet ik het registreren?

Ja, het is wettelijk verplicht om dit document te registreren in Vlaanderen. De verhuurder moet het registreren, ten laatste twee maanden na het ondertekenen van de huurovereenkomst. Ook die huurovereenkomst moet steeds geregistreerd worden. Het beste registreer je deze documenten samen. Lees hier ons artikel: Huurcontract registeren in 4 stappen.

De verhuurder kan de beschrijving online uploaden via de website van de overheid. De registratie is gratis.